מערכת מעקב כיולים
Calibration Tracking System) CTS)

מערכת מעקב כיולים הינה מערכת אינטרנטית (web based) המשמשת לניהול, תחזוקה ומעקב אחרי כלי מדידה מכויילים בארגון.

המערכת מאפשרת למנהלי איכות ואחזקה בארגון לעקוב ולנהל באופן שוטף ורציף אחר כל כלי המדידה בארגון באמצעות מערכת ממוחשבת, הניזונה ישירות ממערכת ה ERP במ.ב.א, ומשמשת כלי עבודה מרכזי וחשוב למעקב אחר כל הכלים המכוילים בחברה, כולל נגישות מלאה לכל דוחות הכיול ההיסטוריים של כלי המדידה.

המערכת פותחה כדי לאפשר לארגון לעמוד בדרישות המעקב ולספק מידע לצרכי הרגולציה הנדרשת לארגון.

השימוש במערכת ניהול כלי המדידה הוא כפול –

מחד ניתן להיכנס למערכת עם שם משתמש וסיסמא ייחודיים לך כלקוח ולראות את כל ציוד המדידה שעבר אי פעם דרך מ.ב.א, ניתן לשלוף דו”חות כיול עדכניים והיסטוריים בלחיצת כפתור ואף לסדר את השדות המוצגים על מנת למיין את ציוד המדידה באופן המתאים לך, לדוגמא להוסיף שדה של מחלקה פנימית בתוך הארגון, שם איש קשר המשמש כנאמן כיול, הערות טקסט למכשיר ואפשרויות מגוונות נוספות שיחליפו את קובץ האקסל המיושן.

מאידך ניתן להיכנס למערכת עם שם המשתמש והסיסמא של מ.ב.א ולראות את כל מדי האב של מ.ב.א בכל רגע נתון ומכל מקום. מטרת האפשרות של כניסה עם שם המשתמש של מ.ב.א היא לשפר את הן את השקיפות והן את הזמינות של מ.ב.א אל כל השותפים שלנו. מטרת אפשרות זו גם לתת מענה למנהלי האיכות של הארגון אשר נשאלים פעמים רבות במהלך סיקורים פנימיים וחיצוניים על דו”חות הכיול של מ.ב.א; כאשר רגולטור (סוקר) בא ושואל כיצד אתם בטוחים בעקיבות של מדי האב אשר שימשו לכיול וניתן באופן ישיר להראות לו את כל שרשרת העקיבות, הדיוק והשקיפות שמ.ב.א מספקת, ניתן להימנע מרג’קטים מיותרים ולהתמקד בעיקר.

יתרונות המערכת:

* מאפשר לארגון לנהל את כלל כלי המדידה בארגון, ולעמוד בדרישות רגולטוריות כגון ISO 9000  ואחרות.
* מאפשר לארגון נגישות מהירה ומלאה לכל דוחות הכיול המקוריים והחתומים של החברה.
* המידע מתעדכן אוטומטית ע”י מערכת ה ERP של מ.ב.א הזורע, מבלי שהארגון צריך להשקיע זמן כלשהו בארגון המידע ושמירתו.
* חוסך לארגון תיוק ושמירת דוחות ידנית.
* מאפשר ארכיון דיגיטלי ללקוח ללא משאבים של הארגון.
* כל המידע מרוכז במקום אחד, אינטרנטי ונגיש לכל מורשה, ללא צורך בתחזוקה ובניהול עדכונים.
* מתריע על כלים פגי תוקף, ועל כלים שנמצאו בסטטוס “שלא עמדו במפרט הכיול”, ובכך מאפשר לארגון להיערך ביעילות ובזמן לקראת כיולים נוספים, ולחידוש ציוד המדידה של הארגון.
* חוסך לארגון זמן וכסף תוך שמירה על מידע מדוייק, עדכני וזמין בכל עת.
* השימוש במערכת יאפשר לארגן ליישם נוהלי איכות מתקדמים, תוך ניצול המידע העדכני והמרוכז, ויאפשר לארגון למקסם את ביצועי האיכות.
* המערכת מאפשרת מתן מענה מיטבי לסוקר במהלך מבדק רגולטורי.